Slimmer naar het werk pendelen doe je met de fiets!

Een groepsaankoop elektrische fietsen voor bedrijven biedt tal van voordelen. Ten eerste kunnen bedrijven profiteren van aantrekkelijke kortingen die speciaal zijn afgestemd op de groepsaankoop, wat leidt tot aanzienlijke besparingen op de totale kosten. Daarnaast biedt Fietsen Devos een uitgebreid assortiment van hoogwaardige elektrische fietsen, waardoor bedrijven de juiste keuze kunnen maken die aansluit bij hun behoeften en die van hun medewerkers.

Verder stimuleert een gezamenlijke aankoop de mobiliteit en duurzaamheid binnen het bedrijf, wat kan bijdragen aan een groen imago en een positieve impact op het milieu. Bovendien kunnen bedrijven gebruikmaken van het deskundige advies van Fietsen Devos, zodat ze goed geïnformeerd de beste keuzes maken. Kortom, een groepsaankoop bij Fietsen Devos is niet alleen financieel voordelig, maar versterkt ook de betrokkenheid van medewerkers bij een duurzame bedrijfsvoering.

Groepsaankoop met een bruto loonruil voor werknemer is fiscaal zeer interessant!

Een groepsaankoop van fietsen voor de werknemers binnen een bedrijf kan op een aantrekkelijke manier worden verrekend via een bruto loonruil, waarbij het bedrijf het fietsvoordeel fiscaal voordelig kan aanbieden aan zijn werknemers. Dit betekent dat de werknemer een deel van zijn bruto loon inruilt om de kosten van de fiets (en eventueel bijbehorende accessoires) te betalen. Hierdoor kan de werknemer profiteren van belastingvoordelen, terwijl het bedrijf tegelijkertijd een extra voordeel biedt in de vorm van een milieuvriendelijke en gezonde mobiliteitsoptie.

Werking van de bruto loonruil voor een groepsaankoop van fietsen:

1. Keuze van de fiets:
   Fietsen Devos en het bedrijf stelt een selectie van fietsen en accessoires samen die beschikbaar is voor de werknemers. De werknemer kan via een testmoment op het bedrijf zelf uit deze selectie zijn gewenste fiets kiezen.
2. Bepaling van de fietsprijs:
   De totale prijs van de fiets en accessoires wordt bepaald. Dit kan ook de BTW omvatten, die in sommige gevallen teruggevorderd kan worden afhankelijk van de fiscale regeling die het bedrijf volgt.
3. Loonruil-afspraak:
   De werknemer en het bedrijf komen overeen dat een bepaald bedrag van het bruto maandsalaris wordt ingehouden om de kosten van de fiets te dekken. Dit bedrag wordt als een “bruto loonruil” aangemerkt. Het voordeel van een bruto loonruil is dat de werknemer geen belasting betaalt over het ruilbedrag, wat kan leiden tot belastingvoordelen. De werknemer ontvangt dus netto meer voordeel dan wanneer hij de fiets via een andere regeling zou kopen. Meestal doet de werknemer een voordeel van 30 à 40% t.o.v. een reguliere aankoop.
4. Belastingvoordelen voor de werknemer:
   Door de fiets via de bruto loonruil aan te schaffen, kan de werknemer de belasting op het aankoopbedrag vermijden, omdat het in feite om een vergoeding in natura gaat. Dit kan belastingbesparing opleveren doordat het geruild bedrag niet belast wordt als loon. De fiets wordt beschouwd als een voordeel “in natura”, en het bedrijf kan profiteren van belastingvoordelen zoals de belastingaftrekken voor mobiliteit.
5. Fiscale regels en het voordeel van de fiets:
   Afhankelijk van de wetgeving in het land, kunnen er bepaalde belastingvoordelen zijn voor het aanbieden van fietsen via een loonruil. In veel gevallen kunnen bedrijven fietsen voor woon-werkverkeer aan hun werknemers aanbieden zonder dat dit als een voordeel in natura wordt belast, zolang de fiets gebruikt wordt voor het woon-werkverkeer en de voorwaarden van de regeling goed worden nageleefd (bijvoorbeeld het recht om de fiets na een bepaalde periode over te nemen tegen een percentage van het aankoopbedrag).
6. Duur van de overeenkomst:
   De lening of loonruil wordt meestal over een bepaalde periode gespreid, bijvoorbeeld 12 tot 36 maanden, afhankelijk van de waarde van de fiets en de voorkeuren van het bedrijf en de werknemer. Gedurende deze periode wordt het bedrag voor de fiets maandelijks ingehouden op het bruto salaris van de werknemer.
7. Optie tot overname:
   In veel gevallen wordt na afloop van de periode waarin de fiets via loonruil wordt gefinancierd, de werknemer de mogelijkheid geboden om de fiets tegen een percentage van het aankoopbedrag (meestal is dit 5 à 15%) over te nemen.

Voorbeeld van de berekening:

• Stel, een werknemer kiest voor een fiets ter waarde van €1.200 inclusief btw.
• De werknemer en het bedrijf stemmen af om het bedrag in 24 maanden te verrekenen via een bruto loonruil.
• Dit betekent dat het brutoloon van de werknemer met €50 per maand wordt verlaagd (€1.200 gedeeld door 24 maanden).
• De werknemer betaalt geen belasting over de €50 per maand, omdat dit wordt gezien als een vergoeding in natura.
• Het netto-effect voor de werknemer kan dus aanzienlijk zijn, vooral als hij in een hogere belastingschijf zit en als je dan ook nog eens de kilometervergoeding in rekening brengt.

Voordelen voor het bedrijf:

1. Fiscale aftrekken:
   Het bedrijf kan de btw op de fietsen mogelijk terugvorderen (afhankelijk van de specifieke wetgeving), en het kan de kosten van de fietsen boeken als een vorm van medewerkersvoordeel of als kosten voor het bevorderen van duurzame mobiliteit.
2. Verbetering van de werknemersmobiliteit:
   Werknemers krijgen de mogelijkheid om voordelig een fiets aan te schaffen voor woon-werkverkeer, wat niet alleen bijdraagt aan hun gezondheid, maar ook aan de duurzaamheid en het milieu.
3. Werknemerswelzijn:
   Het aanbieden van fietsen via een groepsaankoop kan bijdragen aan het welzijn van de werknemers en hun tevredenheid, wat het bedrijf ten goede komt in termen van motivatie, productiviteit en loyaliteit.

Door deze regeling kan het bedrijf fietsen als een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde aanbieden, met belastingvoordelen voor de werknemer en een positief effect op de duurzame mobiliteit binnen het bedrijf.

Meer informatie? Stuur ons een berichtje via onderstaande formulier of contacteer ons via info@fietsendevos.be